Coaching-episode 1

Assalamualaikum..finally setelah mati suri selama hampir 7 bulan, aku balik lagi ke blog ini. Selamat tahun 2020 , selamat beresolusi semoga tahun ini lebih baik dari tahun kemarin.
Jadi sebagai upaya untuk meningkatkan kapasitas sebagai kepala Puskesmas aku dan beberapa teman sejawat yang tergabung dalam grup Tralala sepakat untuk mengadakan coaching class yang dipandu oleh Senior kami, dr. Agus yang merupakan pakar dalam dunia kesehatan dan sudah malang melintang sebagai Surveyor Akreditasi tingkat Nasional.
Coaching class pertama ini diadakan di Puskesmas Tongas. dengan peserta 5 orang, 4 orang merupakan anggota genk Tralala, 1 orang merupakan senior di dunia kesehatan juga namun baru pertama kali juga menjabat sebagai Kepala Puskesmas.
Agenda Coaching class pertama ini membahas tentang Persiapan Reakreditasi Puskesmas.Materinya Cukup menarik dan benar benar kelas ini sangat bermanfaat terutama bagi kami Kapus Millenial yang masih unyu unyu dan begitu amatir untuk menghadapi ~~kejamnya~~ dunia Puskesmas😀
Saking serunya materi yang diberikan, tidak terasa jam sudah menunjukkan pukul 4 sore ketika coaching hari ini diakhiri.
Point point yang dibahas pada agenda hari ini antara lain:
1. Persiapan Akreditasi

Bentuk Tim sesuai Pokja yang ada (Admen, UKM,UKP). jangan lupa siapkan tim khusus (tim rempong yang menyiapkan mulai dari seragam, transport, konsumsi, dll).
Pastikan Struktur Organisasi Puskesmas sesuai dengan regulasi.

Bentuk juga kepanitiaan Akreditasi yang sifatnya hanya temporer

Struktur Tim Mutu: harus ada kejelasan, jangan lagi bingung dalam menetapkan Struktur Mutu. Aturan yang mendasari: PMK no 46 tahun 2015,PMK no 11 tahun 2017, PMK no 27 tahun 2017 dan masih banyak lagi.

2. Dokumen Akreditasi

ada 9 BAB yang terdiri dari 776 Elemen Penilaian

Karena konteks bahasan adalah mengenai reakreditasi , jadi untuk Dokumen tahun 2019 sebaiknya dilakukan pengadaan map n box baru lagi agar tidak tercampur dengan dokumen akreditasi tahun 2017.

3. Reakreditasi

Siapkan: 1. Rencana perbaikan strategis tahun 2017 plus dokumen perbaikannya:Bukti

Pelaksanaan reakreditasi tahun 2020 adalah tahun ke 3 jadi seharusnya dokumen sudah lebih lengkap

4. Dokumen Implemetasi, berupa:

Format (laporan, reg,dll)
non format: berupa catatan
Rekaman (dengan alat): audio,video,image,screenshot

5. Review

Tidak semua SK, SPO dilakukan revisi setiap tahun, yang wajib dilakukan adalah REVIEW

6. Evaluasi

Evaluasi terdiri dari dua jenis yaitu evaluasi Kinerja dan juga evaluasi kegiatan
Evaluasi kinerja berupa evaluasi terhadap PKP (Penilaian Kinerja Puskesmas)
Evaluasi kegiatan biasanya dalam bentuk matriks evaluasi.
yang perlu diperhatikan pada tahapan matriks evaluasi adalah kolom kolom yang terdiri dari 4 kolom yaitu: Point yang dievaluasi,Hasil evaluasi, analisa penyebab, dan Rencana Tindak Lanjut.
Jangan menambahkan kolom Tindak lanjut di sebelah RTL karena Tindak lanjut sendiri merupakan pembuktian yang bentuknya adalah Dokumen pelaksanaan

FIuh banyak juga ternyata ya materinya. sebenarnya aku salin disini sebagai bentuk belajar juga. masih ada beberapa lembar tapi sepertinya akan ada bab tersendiri yang membahas hasil Coaching. Yang pasti hari ini aku merasakan manfaat yang luar biasa. Gelas yang tadinya kosong berasa penuh dan musti dikosongkan lagi.hehehe

Semoga ilmu yang didapat dari coaching tahap 1 tadi segera bisa diaplikasikan di tempat kerjaku minimal menyamakan persepsi dengan teman teman di tempat kerja

dan inilah yang gak kalah penting ...foto-foto